Если  по какой-то причине у жителя приграничья нет возможности  присутствовать на встрече, своё обращение с указанием всех персональных данных и контактов для связи он может передать лично в администрацию района или членам районных инициативных групп Координационного совета. Это нужно будет сделать до конца рабочего дня пятницы. Все обращения в обязательном порядке будут собраны и переданы губернатору.
 В целях безопасности, пропуск будет осуществляться по паспортам.